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活动申请负责人

发布日期:2019-09-30 15:47 作者:admin 来源:未知 点击数:

活动申请负责人

(一)社团活动申请负责人

负责该社团主要的活动申请与场地物资申请,转达活动申请的情况,以及方便各社团及社联部门的活动申请方面的沟通,能有效提高工作效率,保证社团活动的顺利举办。

社团在开学第一周选出社团活动申请负责人,在规定时间内上交活动申请负责人的姓名联系方式以及所属社团,并加入由社联活动部创建的微信群中,方便交流。

(二)职能

1)负责本社团活动、物资及场地的申请

2)熟悉各个申请场地的流程

3)熟悉工作手册上的活动部内容

4)解答本社团内部人员对于申请的疑问

5)申请后负责与社联活动部对接与跟进

6)若表格出现问题,社联部门将优先与负责人联系

(三)活动申请:

1、交表

1)自行打印表格并按要求填写完整

2)提交时出示会员证或工作证(纸质版实体)

3)提交成功后在相应登记表登记

2、领表

1)收到电话通知后领表

2)领表时出示会员证或工作证(纸质版实体)

3)领取成功后在相应表格登记

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