活动申请负责人
(一)社团活动申请负责人
负责该社团主要的活动申请与场地物资申请,转达活动申请的情况,以及方便各社团及社联部门的活动申请方面的沟通,能有效提高工作效率,保证社团活动的顺利举办。
社团在开学第一周选出社团活动申请负责人,在规定时间内上交活动申请负责人的姓名联系方式以及所属社团,并加入由社联活动部创建的微信群中,方便交流。
(二)职能
(1)负责本社团活动、物资及场地的申请
(2)熟悉各个申请场地的流程
(3)熟悉工作手册上的活动部内容
(4)解答本社团内部人员对于申请的疑问
(5)申请后负责与社联活动部对接与跟进
(6)若表格出现问题,社联部门将优先与负责人联系
(三)活动申请:
1、交表
(1)自行打印表格并按要求填写完整
(2)提交时出示会员证或工作证(纸质版实体)
(3)提交成功后在相应登记表登记
2、领表
(1)收到电话通知后领表
(2)领表时出示会员证或工作证(纸质版实体)
(3)领取成功后在相应表格登记