会员证

1）会员证办理程序：

①先发一份电子版的社团会员人事档案至人事权益部公邮gdouslrs@126.com，电子版审核通过后持一式两份纸质版的社团会员人事档案（一份交至人事权益部，一份交至财务部）到社联办公室以每本会员证1元的工本费用交费，交费后领取会员证。

②准确完整地填写会员证上的相关信息并贴上照片；

③将填写好并贴好照片的会员证交回至人事权益部处盖章；

④盖好章后会以电话或短信的形式通知社团负责人领取。（社团成员来办理事务时必须出示会员证或工作证，否则将不给予办理）

注:当届未按规定来办理会员证的社长，社联将不予颁发当届社长的社长聘书及未有会员证的下届社长聘书。

2）会员证办理要求：

①社团必须为社员办理会员证（不办理会员证者社联将不承认该生为本社团会员，无法办理工作证、相关证明聘书以及担任社委等）；

②社团必须按照要求在同一规定时间内办理会员证，需延期或者提前请提交申请书，不按要求在规定时间内办理者无特殊情况一律不予补办。会员证只能由社团人事负责人办理；

③会员证必须准确填写会员详细信息，包括照片，姓名，学院，班级（专业需缩写，如“农业资源与环境”需写成“农资”），学号，编号，有效日期等，所有信息不得涂改，涂改的会员证无效，有关要求如下：

A.照片要求大小不超过会员证照片粘贴位置（标准为小一寸照片），红底或者蓝底，不能为白底，而且必须是证件照，不能为生活照。无照片的会员证不予盖章；

B.社团名称及部门名称要写全称，不能简写；

C.编号为该会员的入社年份+所在社团编号+三位社团内部编号（社团编号可于社长群下载查看，社团内部编号由社团自己负责制定，例如：一个15级的会员在2017年入社，所在社团的编号为01，内部编号为001，则的编号为：201701001）；

D.会员证的有效期限为入社该年10月起，该会员毕业年7月止（如：16级的会员于2018年入社，则发证日期为2018年10月，则有效日期为2020年7月。）“日”的填写不作要求，但不得留空，上下填写需一致。

E.社团办理会员证前，要先把人事档案电子版发到人事部公邮，待审核通过后再打印，一式两份拿到社联办公室进行会员证办理的后续工作。