印刷前上交电子版编印稿件清样至社联宣传部公邮（hdslxcb@163.com），电子版审核通过后，必须在派发日期提前3个工作日向社联宣传部送交纸质版申请表和样本，审批通过后经社联宣传部干事通知后方可派发，资料的有效期为一年，期满须提前十五个工作日重新申请核批。

2.宣传单、海报、宣传画

印刷前上交电子版编印稿件清样至社联宣传部公邮（hdslxcb@163.com），电子版审核通过后，必须在派发日期提前3个工作日向社联宣传部送交纸质版申请表和样本，审批通过后经社联宣传部干事通知后方可派发或张贴。资料在批准时间内一次性使用有效。

3.注意事项

1)清样、样本的大小均为A4纸，如若样本是双面请用一张A4纸双面打印，不得分开打印。

2)内部资料性编印物需注明主办方与承办方。主办方是广东海洋大学学生社团联合会及其他组织，承办方是社团。

3)如果是手绘的宣传画，可以在电子版申请的时候上交线稿。

4)海报、宣传画完成后的样本可以为打印的照片，就是把海报、宣传画粘贴出去，用手机拍下海报、宣传画的实际的样式。

5)内部资料性编印物需先通过电子版申请，若未通过电子版申请则不予以纸质版申请。

6)纸质版申请表上交提前最多15天最少3个工作日。

7)一张图稿一张申请表，申请表填写完后不得随意涂改。

8)资料性编印物纸内部质版申请通过后，干事将通知相关社团。