流动宣传板
1.申请流程
流动宣传板可向学生社团联合会借用,借用前相关资料(宣传画样板、展板摆放申请表和内部资料性编印物申请表)必须先通过电子版审核,其次,电子版审核通过后需提前3个工作日向社联宣传部上交纸质版宣传画和申请表(包括学生展板摆放申请表和内部资料性编印物申请表)申请,最后,经值班干事确认同意借用后,登记借用时间、宣传板序号、摆放地点,回收时间,借用人联系电话等资料。申请通过后经社联宣传部干事通知后到办公室拿回批条并粘贴于宣传板背面。
2.摆放地点及申请程序
1)一、四饭门前、东区三号篮球场、西区篮球场:
申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表,由社联宣传部干事审批通过方可进行流动宣传板摆放。
2)主楼大厅、钟海楼B三楼大厅:
申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表,由社联宣传部干事进行初步审批,再上交团委得到老师签署意见并盖章同意,最后到主楼或钟海楼公共房舍管理科登记后方可摆放。
3)图书馆底层:
申请社团需提前3个工作日上交社团宣传申请表,由社联宣传部干事进行初步审批,再上交团委得到老师签署意见并盖章同意,最后到图书馆2层办理申请方可摆放。
注:学生社团宣传申请表可在学生社团联合会网站或社长群下载,务必下载最新的申请表
3.注意事项
1)宣传时间不得超过7天。借用展板的数量最多2块,同一活动的展板在同个地点只能摆放1块;如申请超过规定板数,则只对规定板数予以批准,其余将不得展放。
2)宣传板一律不借给商家展销及班级活动。
3)宣传板非社团组织不借用。
4)如果社团要用自己的板进行宣传,也要提前3个工作日上交社团宣传申请表,由社联宣传部干事进行初步审批,再上交团委得到老师签署意见并盖章同意方可进行宣传。
5)一个地点一张申请表,不确认事项可询问社联宣传部干事后再进行填写。申请表填写完后不得随意涂改,否则作废。上交宣传板申请表时需同时上交宣传画申请,否则不予借板。
6)不得私自将社联的宣传板借用给其他组织或社团,宣传板借用、归还、交接等必须有社联宣传部干事在场。
7)借用宣传板的社团在使用过程中必须做好维护工作,遇到恶劣天气等情况应及时将宣传板收回以免造成损坏。
8)纸质版申请表上交提前最多15天最少3个工作日。
9)宣传板借用顺序按纸质版上交时间先到先得。
10)展板上张贴的宣传画,其具体要求请看内部资料性编印物申请要求。