量化

财务部以月管理量化分以及对活动经费的调整来管理社团财务，具体情况如下:

社团每月基本分为10分。普通月份财务月报表量化分满分10分；每学期最后一个月量化分财务月报表占5分，账本占2分，学期财务情况登记表占3分。量化分的扣除及奖励标准如下:

1.财务月报表

以下内容出现错误一处扣0.5分

表头社团名称不填或者则填写错误、不全

文件不以“XX社团X月月报表”命名

表头月份不填或则者填写错误

社团财务负责人姓名不填或则者填写错误

社团财务负责人联系方式不填或则者填写错误

填表时间不填或则者填写错误(填写月日即可，如填写年月日也不扣分)

社联财务部收表人不填或则者填写错误（换届后的新学期需填写新任干事姓名）

借贷栏不填或则者填写错误（内容摘要那一行里，余额为贷不需要加负号）

月初余额行没有填写借贷栏或余额

内容摘要行的时间不填或则者填写错误

经手人与监管人重复

经手人栏不填，多填

监管人栏不填、漏填，多填

借方金额不填或则者填写错误

贷方金额不填或则者填写错误

月末余额填写错误(为负需带负号，为正或者0无要求)

表格排版不规范

编号填写不规范（月初余额和本月无收支情况不能填写编号）

本月无收支情况没有在内容摘要处标明

本月无收支情况没有填写借贷和余额

出现以下情况扣分如下

余额计算错误扣1分。（由于前面的余额错误而导致后面全错了，只扣1分）

财务月报表迟交一天，扣1分；迟交两天或者以上的，当月量化分0分。

（注：1.当月的财务月报表在下个月二号之前24:00以邮件形式发送至社联财务部邮箱gdouslcwb@126.com 

2.上交时候要注意命名，方便我们快速查找邮件，更好的服务，命名错误而导致我们找不到，后果自负。 ）

加分情况

拉赞助经审核后每次加1分，每月上限2分。若超过总的量化分10分，可以叠加。

2.账本

账本的量化分为2分，迟交扣1分，不交得0分账本超过规定时间一周未上交的，视为不交，得0分；纳入到每学期最后一个月量化。

账本填写采用学生社团联合会规定的记账规则，资金来源、去向逐项登记清楚，账本涂改太多，字迹混乱的扣0.5分（余额填写错误，在旁边用红笔更改就可以）；账本没有按模板填写的一处扣0.5分。

账本检查做到准时上交，若账本超过规定时间一周未上交的，视为不交，并且账本填写规范、没有错误，加0.5分。账本检查做到准时上交，并且账本填写规范、没有错误，加0.5分。

账本交接。在账本内页，要注明交手人、接手人、日期、证明人（会长），否则扣当月量化分0.5分。

注:活动用途不用非常详细一项一项列举

3.学期财务情况登记表

学期财务情况登记表的量化分为3分，纸质版迟交扣1分，不交0分，超过规定时间一周未上交的，视为不交超过规定时间一周未上交的，视为不交，得0分；纳入到每学期最后一个月量化。

不交电子版或者电子版未审核通过的，扣1分。（如果由于迟交而导致审核未通过的，后果自负且电子版迟交一周不予审核）

重点活动经费报销

活动报销资料上交时间为活动结束后两周，准时上交每次加1分。

注：活动结束后一个月内未交报销资料并且没有提供放弃报销证明的扣学期末最后一个月量化分2分。

在通知领取经费后两个星期内未领取扣学期末最后一个月量化分1分。

 

财务负责人会议

如果因故不能出席，财务负责人必须在会议开始前向财务部干事请假，并在会议结束两个工作日内将请假条交到社联财务部。否则，每次扣2分。

4.财务工作

（1）不接受监督、检查，经社联财务部警告不改的，扣除该社团1分；

（2）发现社团有向社员乱收费现象的，一经查实，除责令其将金额如数退还之外，并要追究社团负责人的责任，即扣该社团2.5分；

（3）凡造假账私吞社团经费或挪用公款的，每次扣该社团5分；

(4)捐赠，资助和专项资金的管理、运用合理并及时上报学生社团联合会备案，不上报每次扣0.5分；

（5）对社团固定资产进行登记和管理，有新购资产的应及时上报学生社团联合会备案，不备案的每次扣0.5分。