经费报销

学校对每学期的社团重点活动以及每学年第二学期的社团活动月活动给予部分经费报销。各社团根据每学期初公示的社团活动经费预算进行报销，报销经费不得超过经费预算，超过预算财务部将按照预算经费给予报销。

1.正常报销程序：

活动结束后上交活动后期资料至社联网络采编部。

   在活动结束两周内，社团财务负责人应上交活动报销资料给社联财务部，包括以下资料：

   线上(网购):（1）活动报销清单（2）发票 (3)网上订单截图、网上订单支付截图和支付宝支付页面截图(需要包含支付成功字眼)

注:1.将三张截图打印在同一张A4纸上

   2.支付方式不代表网上购物。

   线下(实体店):(1)活动报销清单 (2)发票 (3)POS机消费小单及复印件/无法刷卡证明( 若学校登记持有pos机的商家，开具的无法刷卡证明无效)（无法刷卡证明需为持有POS机商家出具的当日POS机损坏证明）

   注:发票中不能出现以“批”为单位等项目不清楚的物品。

发票类型应该为商业类、其他服务业类及电子发票；发票客户为“广东海洋大学”；并要填上广东海洋大学的纳税人识别号（或社会信用代码）：1244000045625261X8。收据，发票的背面要写明协会名称，所用活动名称，经手人，证明人，并写上日期；其中经手人一人，证明人2人，如经手人为社团财务负责人，则证明人为会长，即证明人当中必须有一名为会长；发票证明要填写单位，时间。

  发票中一律不能出现食品及饮料（矿泉水除外）。

  社联财务部不接受一张金额超过2000元的发票。特殊情况经老师同意可以由学校转账。

  经社联财务部初审，签名，社联指导老师审批签字，校团委老师再审后将下拨经费给财务部。

  财务部通知各社团财务负责人前来社联办公室领取报销款、入账。

注：没有上交活动后期资料给网络采编部，财务部将不予报销。

2.参加青年之声的报销程序

(1)不参加青年之声，直接在社联报销。(正常情况)

(2)参加青年之声获奖，自行选择报销组织。(社联和青年之声选其一)

(3)参加青年之声不获奖，可在社联报销。

注:青年之声报销要求:发票＋pos机小票及复印件＋策划书＋负责人姓名及学号的纸＋报销清单