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部门职责及联系方式

办公室

发布日期:2020-02-20 21:18 作者:网络采编部 来源:学生社团联合会 点击数:

办公室是负责社联内部事务的综合性部门,主要负责社联内部的值班管理、会议筹备、内部干事(包括试用干事)的量化考核、撰写各类稿件、各社团档案管理工作、二号楼学生社团办公室及办公室财物的管理工作等。

1. 主要负责社联的日常事务,监督检查社联办公室的值班工作;

2. 落实各项工作,并及时准确真实地把社团及社联存在的问题反映给主席团;

3. 协助主席团制定年度工作要点,帮助主席团管理社联,协助主席团开展各项目常工作;

4. 统筹社联的招新工作,负责社联通讯录的整理和更新;

5. 筹备大小会议,包括撰写会议通知,会议流程的制作,会议预算,场地申请,及时完成会议纪要,会议记录,并整理后归档,负责会议和活动的签到工作;

6. 起草社联的各类日常信件、领导发言稿、主持稿和撰写工作报告、工作计划;

7. 根据档案管理制度对文件进行编码,对社联各种文件进行登记,归档管理;负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作;

8. 完善社联的制度建设,组织并监督社联各项规章制度编制和修改;

9. 负责社联每学期一期的期刊、以及社联和社团年度画册、年鉴的内容收集和信息排编;

10. 相关社团工作的量化评比,每月份递交人事权益部汇总。

11. 社联内部人员的相关量化评比工作。

12. 统筹进行社联干事的换届工作。

13. 负责社长QQ群与微信群的管理。

部长

邱钦港

副部长

张芷柔、林彦琪

干事

陈玺文、刘昕、黄绮婷、梁馨玲、陈嘉仪、王睿

   

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